Profilprodukter i skolan: så väljer du rätt – hållbart, säkert och inom budget

Profilprodukter som gör verklig nytta i skolmiljön

Skolbudgetar är ofta ansträngda, och varje krona räknas. Samtidigt förväntas inköpare och administratörer inom utbildningssektorn göra medvetna val som främjar hållbarhet, säkerhet och samhörighet. Att hitta balansen mellan ekonomi och ansvarstagande kan kännas överväldigande, särskilt när man möter ett stort utbud av profilprodukter där kvalitet och ursprung varierar kraftigt.

Under årens lopp har många skolor och universitet investerat i giveaways och profilkläder som snabbt hamnat i sopkorgen. Det kan vara kassar som slits sönder efter någon användning, pennor som slutar fungera direkt eller t-shirts som krymper eller bleks vid första tvätten. Dessa produkter kostar inte bara pengar utan sänder också ett felaktigt budskap till elever och studenter om hur vi ska hantera resurser. Genom att istället välja produkter som fungerar som pedagogiska verktyg och identitetsskapare kan en skola både spara pengar och stärker sin profil som en ansvarstagande organisation.

I den här artikeln går vi igenom hur du som inköpare, administratör eller kårrepresentant kan göra kloka val vid beställning av profilprodukter. Du får konkreta råd om behovsanalys, materialval, säkerhetskrav och upphandlingsprocesser. Dessutom tittar vi på hur du kan mäta effekten av dina investeringar och skapa system för återbruk, så att varje inköpt produkt verkligen används och uppskattas.

Analysera behovet innan beställningen läggs

Att beställa för många produkter utan tydlig plan leder ofta till onödig lagring och i värsta fall till att produkter aldrig används alls. Forskning om profilprodukters effektivitet visar att de produkter som faktiskt används och sparas genererar mest värde per investerad krona. Det betyder att det inte handlar om att köpa in stora kvantiteter för att “ha något att dela ut”, utan om att välja rätt produkt för rätt tillfälle. Tänk på när och varför produkterna ska användas. Är det vid nollningen, på en öppen-hus-dag, i samband med ett alumnevent eller som belöning för studentengagemang?

När ni söker efter profilprodukter är det klokt att samarbeta med en aktör som Medtryck för att hitta lösningar som håller över tid. En leverantör med erfarenhet från utbildningssektorn förstår att behoven skiljer sig från andra branscher. Skolor och universitet behöver produkter som tål många tvättar, som kan bäras av studenter med olika kroppstyper och som inte innehåller skadliga kemikalier. En erfaren partner kan också hjälpa er att undvika klassiska misstag, till exempel att beställa för små storlekar eller att välja tryckmetoder som inte klarar av slitage.

Ett viktigt steg är att involvera studenter och kårer i urvalsprocesset. När elever och studenter får säga sitt om vilka produkter de faktiskt vill ha och använda ökar sannolikheten att produkterna verkligen uppskattas. Här är några konkreta frågor att ställa vid behovsanalysen:

• Vilka evenemang eller tillfällen under året har störst behov av profilprodukter?
• Vad skulle eleverna och studenterna själva vilja ha, och vad skulle de faktiskt använda i vardagen?
• Finns det tidigare erfarenheter av produkter som blivit populära respektive opopolära?
• Hur kan profilprodukterna stödja skolans eller universitetets värdegrund och pedagogiska mål?
• Vilka kvantiteter behövs egentligen, och hur kan vi undvika överbeställning?

Materialval och märkningar som håller vad de lovar

När du väl vet vilka produkter ni behöver är nästa steg att granska materialen. Skillnaderna mellan ekologisk bomull, återvunnen polyester och konventionella syntetfibrer är stora, både ur miljösynpunkt och när det gäller produktens livslängd. Ekologisk bomull odlas utan kemiska bekämpningsmedel, vilket minskar belastningen på jordbruksmark och vattendrag. Återvunnen polyester tillverkas av plastflaskor eller andra återvunna syntetmaterial och kräver mindre energi än nytillverkad polyester, även om mikrofibrer fortfarande kan läcka ut vid tvätt. Konventionell bomull och nyproducerad polyester har högre klimatavtryck och är ofta mer resurskrävande.

För att skilja på verkligt hållbara produkter och greenwashing är certifieringar avgörande. GOTS (Global Organic Textile Standard) är en av de mest omfattande märkningarna och täcker hela leveranskedjan från gård till färdig produkt. Den kräver ekologisk bomullsodling, spårbarhet i tillverkningen, begränsning av skadliga kemikalier och sociala rättigheter för arbetare enligt ILO:s konventioner. Oeko-Tex Standard 100 testar däremot endast den färdiga produkten för skadliga ämnen, men garanterar inte ekologisk odling eller transparens i produktionskedjan. Båda märkningarna har sitt värde, men GOTS ger en helhetsbild medan Oeko-Tex fokuserar på slutproduktens säkerhet.

Ett livscykelperspektiv är också viktigt. En studie från 2011 om tygkassar i Storbritannien visar tydligt att återanvändning är nyckeln till lägre miljöpåverkan. Enligt denna undersökning behöver en bomullskasse användas mellan 131 och 327 gånger för att kompensera för sitt högre klimatavtryck jämfört med en vanlig plastkasse som återanvänds som soppåse. En non-woven polypropylen-kasse behöver användas 11 till 26 gånger, beroende på scenario. Det betyder att även en “hållbar” tygkasse kan bli en miljöbov om den bara används en gång och sedan hamnar i garderoben. Välj därför produkter som har potential att användas ofta och länge, till exempel en väldesignad tygkasse som är praktisk för vardagen eller ett tröjtryck som inte går ur modet efter en termin.

Här är en enkel jämförelse av vanliga miljömärkningar och vad de garanterar:

Trygg miljö fri från skadliga kemikalier

Skolor har en särskild skyldighet att skydda barn och unga från exponering av skadliga kemikalier. Textilslöjdsalar, kemiundervisning och allmänna utrymmen kan alla innebära potentiella riskkällor om felaktiga material eller produkter används. Tryckfärger kan innehålla ftalater, vissa plastprodukter kan läcka hormonstörande ämnen, och billiga textilier kan vara behandlade med flamskyddsmedel eller andra kemikalier som kan trigga allergier och astma. En tydlig kravställning gentemot leverantörer är därför avgörande.

Enligt pedagogiska resurser från Stockholms stad kan undervisning om kemikalier i vardagen vara både engagerande och relevant för eleverna. När skolan själv väljer profilprodukter som är fria från skadliga ämnen blir det en praktisk del av lärandet. Elever kan undersöka innehållsförteckningar, jämföra märkningar och diskutera varför vissa kemikalier är problematiska. Här är några konkreta frågeställningar som kan användas i klassrummet:

• Vilka kemikalier finns ofta i textilier och plasttillverkade produkter?
• Hur kan hormonstörande ämnen påverka människors hälsa, särskilt barn?
• Vad betyder olika miljömärkningar och säkerhetscertifieringar?
• Hur kan konsumenter och organisationer ställa krav på giftfria produkter?
• Vilka alternativ finns till produkter med skadliga kemikalier?

Ställ krav på leverantörens sociala ansvar

Offentlig upphandling regleras av LOU (Lagen om offentlig upphandling), som kräver öppenhet, likabehandling och icke-diskriminering. För skolor och universitet innebär det att ni inte bara får utan förväntas ställa krav på hållbarhet och socialt ansvar vid upphandling. Upphandlingsmyndigheten erbjuder vägledning och verktyg för att integrera dessa krav i upphandlingsdokument, och regeringens nationella strategi betonar att offentlig upphandling ska användas strategiskt för att främja hållbar utveckling.

CSR (Corporate Social Responsibility) handlar om hur leverantörer tar ansvar för sina leveranskedjor. Det räcker inte att en leverantör säger att de bryr sig om etik och rättvisa – ni måste kunna verifiera detta genom konkreta åtgärder och dokumentation. Här är en steg-för-steg-checklista för att granska en leverantörs sociala ansvar:

1. Begär fullständig information om var produkterna tillverkas och under vilka förhållanden.
2. Kontrollera om leverantören är certifierad enligt internationella standarder som SA8000 (social accountability) eller är medlem i organisationer som BSCI (Business Social Compliance Initiative).
3. Fråga efter revisionsrapporter från oberoende tredje part som bekräftar att arbetare har rimliga löner, säkra arbetsförhållanden och rätt att organisera sig.
4. Undersök om leverantören har en uppförandekod (Code of Conduct) som täcker barnarbete, tvångsarbete och diskriminering.
5. Kräv transparens kring vilka underleverantörer och spinnerier som används i produktionen.

Profilprodukter vid karriärdagar eller mässor kan vara kraftfulla verktyg för att locka intresse, men de måste ha ett tydligt syfte. Studenter som besöker karriärdagar för att hitta jobb relevanta för sin utbildning vill ha något som är praktiskt och kvalitativt. En välfylld penna med dålig skrivkänsla eller en billig tygkasse som går sönder direkt signalerar låg kvalitet och kan till och med skada skolans eller kårens varumärke. Tänk istället på produkter som en alumn eller en potentiell arbetsgivare faktiskt skulle vilja använda – en bra vattenflaska, en långvarig anteckningsbok eller en snygg tröja med diskret logotyp.

Inkluderande design och tillgänglighet för alla

Profilprodukter ska kunna användas av alla studenter, oavsett funktionsvariation eller bakgrund. Det innebär att ni redan vid designstadiet måste tänka på kontrast, läsbarhet och användarvänlighet. Tryck och text på profilprodukter bör ha tydlig kontrast mot bakgrunden, och typsnitt ska vara lätt att avläsa även för elever med synnedsättning eller läs- och skrivsvårigheter. När ni tak fram informationsmaterial för studenter med läs- och skrivsvårigheter gäller samma principer: tydlighet, enkelhet och struktur. Samma omsorg bör ligga bakom profilprodukterna.

Fysiska produkter ska också vara lätta att hantera. Väskor med justerbara axelremmar passar fler kroppstyper. Textilier i unisexstorlekar eller med bred storlekspalett ser till att alla studenter kan hitta något som passar. Kulturrådet har under senare år satsat på att stärka barns och ungas tillgång till kultur och konst i skolan, med särskilt fokus på elever med funktionsnedsättning. Samma inkluderande perspektiv bör genomsyra alla beslut som rör skolmiljön, inklusive valet av profilprodukter. När produkterna är tillgängliga för alla blir de också en del av skolans värdegrundsarbete och visar att alla elever är lika viktiga och sedda.

Långsiktig kvalitet lönar sig både ekonomiskt och miljömässigt

När investeringen i profilprodukter är gjord är det dags att följa upp och mäta effekten. Ett användbart mått är användningsgrad – hur många av de utdelade produkterna används faktiskt regelbundet? Ett annat mått är kostnad per faktisk användning, ibland kallat Cost Per Impression (CPI). Enligt ASI:s stora studie från 2023 visar profilprodukter exceptionellt högt värde i förhållande till kostnad. Produkter som drickflaskor, ytterkläder och väskor genererar tusentals exponeringar över sin livslängd, vilket innebär en extremt låg kostnad per gång någon ser eller använder produkten.

För att maximera värdet av era inköp är det viktigt att skapa system för återbruk. Produkter som inte delats ut vid ett tillfälle kan sparas till nästa termin eller användas vid andra event. En välorganiserad förvaring med tydlig inventering gör det enkelt att hålla koll på vad som finns och undvika dubbelbeställningar. Här är några konkreta förslag för att mäta och förbättra effekten av era profilprodukter:

• Genomför en enkel enkät bland studenter efter utdelning för att ta reda på om produkten används och varför eller varför inte.
• Räkna ut kostnaden per produkt och estimera antalet användningstillfällen för att få fram CPI.
• Skapa en intern policy för när och hur profilprodukter ska beställas, så att besluten blir mer strukturerade.
• Upprätta ett lager eller förrådssystem där outnyttjade produkter märks upp och kan återanvändas.
• Dokumentera lärdomar från varje beställning och dela dem med kommande inköpare eller kårrepresentanter.

Kvalitet lönar sig alltid på sikt. En högkvalitativ tröja som kostar 150 kronor mer än den billigaste varianten, men som används i flera år istället för att slängas efter en termin, är både ekonomiskt och miljömässigt smart. Genom att välja rätt från början – med behovsanalys, säkra material, etiska leverantörer och inkluderande design – blir varje krona väl investerad. Profilprodukterna förvandlas från engångsslit till långvariga varumärkesbyggare som stärker gemenskapen och visar att skolan eller universitetet tar ansvar för både ekonomi, miljö och människor.